Logiciel de gestion du carnet d’adresses – focus sur Noll Concept

Apog développe pour Noll Concept, spécialiste de l’aménagement d’espaces pour les professionnels de santé, un logiciel de gestion du carnet d’adresses qui permet une utilisation dynamique des contacts et des chantiers.

Logiciel de gestion du carnet d’adresses – focus sur Noll Concept

Optimiser la recherche et l’utilisation des informations est primordial pour une entreprise. Les collaborateurs peuvent perdre beaucoup de temps à rechercher la bonne information.

Selon certaines études menées sur le sujet,  » on estime que les collaborateurs d’une entreprise consacrent 20 % de leur temps à rechercher des documents ou à en recréer qui existent déjà”*

Pour éviter cette perte de temps, et donc d’argent, il faut avoir les outils efficaces de partage et d’utilisation des informations.

Parlons plus précisément d’un carnet d’adresses…

qui s’est déjà énervé à rechercher, dans l’urgence, le nom et le numéro de téléphone de la bonne personne à joindre pour une question précise, comprend de quoi il s’agit !!

Pour Noll Concept, il était important de permettre à tous les collaborateurs d’avoir accès à une même base,

pour faciliter la recherche et éviter les doublons.

Grâce à l’outil Filemaker de gestion du carnet d’adresse optimisé par APOG, il est possible d’avoir une vision rapide et directe de tous les contacts de l’entreprise.

Ces données sont triable par type, compétences ou encore par département d’intervention, quand il s’agit de prestataires.

Un moteur de recherches efficace et fluide intégré au logiciel, permet de retrouver un contact ou une société.

Mais surtout de retrouver facilement les coordonnées de l’entreprise et surtout de trouver la bonne personne à joindre.

Accéder aux contacts mais aussi à tous les chantiers

Les collaborateurs ont également accès au listing de tous les chantiers réalisés ou en cours,

et à toutes les informations importantes liées à ce chantier, dates, type, acteurs du chantier, photos…

Ils peuvent bien sûr créer un nouveau contact, une nouvelle société et créer un nouveau chantier.

 

Un outil rapide et efficace et une interface ergonomique ?…ne cherchez pas, c’est APOG !

Apog pour Noll, une collaboration de longue date…

 

* Source : Elie Choukroun, directeur marketing et communication de Ricoh France